Tips: “Mencegah eMail Membanjiri Mailbox Anda”

Tuesday, August 14th, 2007 § Leave a comment


Kemaren saya terima email kawan yang isinya keluhan, bahwa dia di”tegur” oleh Bagian TI-nya karena over quota. “Karena saya nggak ngerti TI, maka saya mengambil sikap tidak bertentangan dengan Bagian TI, nurut ajah”, demikian keluhnya. Salah satu sebab Bagian TI memarahinya adalah karena dia aktif di mailing list. Loh kenapa dengan itu? Apa yang salah ?

Beberapa perusahaan memang membatasi penggunaan mailbox karyawannya –terlebih lagi bagi anda, karyawan yang rada gaptek dan masih merem dengan TI hehehe -becanda ya … tapi ada benarnya loh, makin tinggi kemahiran anda di TI, maka makin besar fasilitas dan tanggungjawab akan ke-TI-an terhadap diri anda. Demikian juga sebaliknya. Kata kawan Jogja saya, “lah wong sampeyan nggak ngerti TI kok minta komputer yang canggih -mubazir deeeeh”.

***

Nah untuk itu, ada tips untuk anda yang dibatasi oleh quota, anda yang aktif di banyak milis dan anda yang nggak mau ngerepotin mailbox perusahaan. Tipsnya begini :

Tips: “Mencegah eMail Membanjiri Mailbox Anda, Studi Kasus di Yahoo Mail”

  1. Buat account Yahoo mail gratis.
    Bagi yang belum mempunyai, silahkan sign-up di sini
    Ikuti prosesnya step-by-step.
    Setelah selesai proses pendaftaran … kemudian daftarkan email Yahoo anda ke mailing list group idaman anda.
  2. Buka windows baru atau tab baru, kemudian isi address http://groups.yahoo.com
  3. Di bagian kiri, terdapat kolom “My Groups”, dimana di bawahnya terdapat mailing list group yang anda gabung.
  4. Klik salah satu group, dan kemudian browser membawa anda ke halaman group tersebut.
  5. Kemudian klik “Edit Membership” di bagian atas. Anda akan melihat profile anda.
  6. Perhatikan “Step 2. Message Delivery”.
    Terdapat beberapa opsi :
  • Individual e-mails
    maksudnya anda akan menerima email setiap ada mail baru untuk anda.
  • Daily Digest
    maksudnya anda hanya menerima satu email yang berisi kumpulan email-email yang dikirim pada hari ini.
  • Special Notice
    maksudnya anda hanya menerima pesan-pesan dari moderator saja.
  • Web Only
    maksudnya anda TIDAK menerima email apapun, melainkan anda bisa langsung membaca semua aktifitas milis di server groups.yahoo.com
    misalnya anda join milis beasiswa, maka bisa langsung ke http://groups.yahoo.com/group/beasiswa

***

Saran saya, gunakan opsi-opsi tadi. Apabila anda merasa repot untuk membaca urutan mail yang masuk dalam server Yahoo, gunakan saja fasilitas “SEARCH”. Mudahkan.

Pertanyaan lanjutan muncul lagi … “Bagaimana dengan Company Policy yang melarang karyawannya mengakses Yahoo mail server atau mail server gratisan lainnya ?”.

Jawabannya ada dua … ehhh ada tiga denk :

  1. Daftarkan diri anda ke mail server gratis yang ada di Indonesia, seperti plasa.com, groups.or.id dsb … dengan harapan, semoga server mail tsb tidak ada di Company Block List anda.
    Maksud dari poin ini adalah penghematan bandwidth yang menjadi concern Bagian IT kantor anda. Server gratisan ini tidak keluar dari IIX – Indonesia Internet eXchange.
  2. Sekiranya anda ingin tetap berjuang mendapatkan informasi dari mailing list … yah rajin-rajinlah pergi ke warnet.
  3. Terakhir, kalau anda males pindah mail server, males pergi ke warnet maka langkah terakhir adalah … “siasati IT Policy kantor anda”.
    Informasi ini ada di buku Hacker tulisan S’to, beli deh … jangan minjem hehehe

Semoga bermanfaat.-

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

What’s this?

You are currently reading Tips: “Mencegah eMail Membanjiri Mailbox Anda” at the sky is not the limit.

meta

%d bloggers like this: